V zadnjem prispevku smo opozarjali, da pravica do odklopa postaja obvezna, posledično morate delodajalci do 16. novembra 2024 sprejeti ustrezne ukrepe, ki bodo zaposlenim zagotavljali uveljavitev pravice do odklopa.
Delodajalce opozarjamo, da je potrebno pohiteti s pripravo pravilnika, saj če imate v družbi organiziran sindikat, svet delavcev ali delavski zaupnik, je pred sprejemom pravilnika potrebno dobiti mnenje sindikata, sveta delavcev ali delavskega zaupnika.
Delodajalci morate pravico do odklopa ustrezno in pravočasno implementirati, saj vam v nasprotnem primeru lahko grozi globa od 1.500 do 4.000 EUR.
Pregled smernic implementacije pravice do odklopa
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti je objavilo podrobnejša pojasnila in smernice glede sprejema ustreznih ukrepov za zagotovitev pravice do odklopa znotraj podjetja.[1]
Primeri dobrih praks
Smernice vključujejo praktične ukrepe, ki so že uveljavljeni v nekaterih podjetjih znotraj EU:
-
- sprejetje politike, ki zaposlenim zagotavlja pravico, da se izven delovnega časa odklopijo od komunikacij, povezanih z delom;
-
- funkcija »pošta na dopustu«, ki v praksi pomeni, da zaposleni med dopustom nastavijo samodejni odgovor, ki izbriše prejeto elektronsko pošto in pošiljatelja obvesti o izbrisu;
-
- nastavitev sistema za upravljanje elektronske pošte, ki zagotavlja, da zaposleni ne prejemajo službene elektronske pošte med 20. uro zvečer in 7. uro zjutraj ter ob koncih tedna;
-
- uvedba obdobij »digitalnega razstrupljanja«, v katerem se zaposleni spodbujajo, da se popolnoma odklopijo od komunikacij, povezanih z delom …
Smernica za sprejem ukrepov na podlagi ZDR-1
Glede na zakonsko ureditev, ki ga določa 142. a. člen ZDR-1:
1. Delodajalec mora sprejeti ustrezne ukrepe, ki se določijo s kolektivno pogodbo na ravni dejavnosti in neposredno veljajo za delodajalca.
2. Delodajalec uresničevanje pravice do odklopa uredi v internih aktih skladno z zakonodajo.
3. Delodajalec mora o sprejetih ukrepih pisno na ustrezen način obvestiti delavce.
Pravica do odklopa se lahko, v skladu s smernicami, zagotovi z mehkim (ozaveščanje o pomenu počitka, usposabljanje zaposlenih ipd.) ali trdim pristopom. Pri trdem pristopu gre za to, da se delavci ne morejo samovoljno odločiti, ali se bodo odklopili ali ne, pač pa gre za sistemski odklop npr. zaustavitev povezljivosti med strežniki in digitalnimi mobilnimi napravami ob vnaprej določenih urah, blokiranje dostave elektronske pošte ob določenih urah, samodejni izbris elektronske pošte ipd.
Možni načini določitve ukrepov za zagotovitev pravice do odklopa so:
-
- ozaveščanje in izobraževanje zaposlenih o pomenu pravice do odklopa;
-
- ukrepi tehnične narave:
-
- vklop nastavitve samodejnih odgovorov za čas odsotnosti
-
- v primeru pošiljanja e-pošte izven delovnega časa uporaba pošiljanja z načrtovanim časom dostave v delovnem času delavca;
-
- dodatni pripis k elektronskemu sporočilu, ki vsebuje pouk glede pravice do odklopa (npr. da se delavec ni dolžan odzvati na prejeto sporočilo v času odklopa ter da zaradi tega ne more utrpeti sankcij);
-
- vzpostavitev opomnika, ki zaposlenega opozarja, da pošilja e-pošto izven delovnega časa delodajalca;
-
- upoštevanje delodajalčevih navodil, vključno s pojasnilom, da uresničevanje pravice do odklopa za delavca ne sme imeti negativnih posledic.
Prepoved negativnih ravnanj
Zaposleni, ki uveljavljajo pravico do odklopa, ne smejo biti deležni diskriminacije, manj ugodne obravnave in drugih negativnih ukrepov, vključno z odpovedjo pogodbe o zaposlitvi.j