Videonadzor je zelo učinkovit način za izboljšanje varnosti ljudi in premoženja v podjetju. Vendar je potrebno pri postavitvi videonadzora v podjetju nujno obravnavati tudi varstvo zasebnosti posameznikov. Lahko se zgodi, da določenih kamer na željene lokacije, zaradi varstva zasebnosti, ne bomo mogli postaviti.
Na kaj vse morate biti pozorni pri vzpostaviti videonadzora znotraj vašega podjetja si preberite v našem prispevku: Kako vzpostaviti videonadzor v podjetjih?
Hiter razvoj tehnologij in sodobni sistemi so poskrbeli, da so se v zadnjih letih na trgih pojavile cenovno ugodne kamere, ki lahko zelo razločno snemajo tudi zvok. Čeprav novodobni sistemi omogočajo tako snemanje slike kot tudi zvoka, se morate zavedati številnih omejitev in zakonodajnih zahtev, ki urejajo vzpostavitev videonadzora z zvočnim snemanjem v Sloveniji.
Razmišljate o vzpostavitvi videonadzora z zvočnim snemanjem v podjetju? V nadaljevanju vam predstavimo, kaj vse morate vedeti, preden se odločite za ta korak.
Pri vzpostaviti in izvajanju videonadzora je potrebno upoštevati določbe ZVOP-2 (3. poglavje), Uredbe GDPR in priporočila ter smernice Informacijskega pooblaščenca in Evropskega odbora za varstvo podatkov.
Videonadzor lahko v podjetju uvedete samo, kadar obstojijo zakonsko določeni nameni. Pri izvajanju videonadzora razlikujemo med videonadzorom dostopa do uradne in službene prostore in izvajanje videonadzora znotraj teh prostorov. V primeru izvajanja videonadzora znotraj prostorov podjetja moramo utemeljiti, da je tako izvajanje videonadzora nujno potrebno in enakega namena ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi.
Videonadzor se lahko izvaja le na podlagi predhodno ugotovljenega zakonitega namena. Odločitev o uvedbi videonadzora sprejme predstojnik, direktor ali drugi pooblaščenec s pisno odločitvijo (sklepom o uvedbi videonadzora), kjer morajo biti obrazloženi razlogi za uvedbo videonadzora.
V vsakem konkretnem primeru morate presoditi, ali za izvajanje videonadzora obstaja primerna zakonita podlaga skladno z določbami ZVOP-2 in Splošno uredbo GDPR. ZVOP-2 poleg splošnih določb videonadzoru, ureja podrobneje tudi:
Videonadzor, ki vključuje tudi snemanje zvoka, predstavlja večji poseg v zasebnost posameznikov, zato zakonodaja določa, da je snemanje zvoka dovoljeno le v zelo izjemnih primerih, ko je to nujno potrebno in ni mogoče izvesti drugače.
Natančneje ZVOP-2 v sedmem odstavku 76. člena določa, da lahko zbirka posnetkov videonadzornega sistema vsebuje posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas posnetke, izjemoma, če je to posebej nujno potrebno, pa tudi zvok.
Izrecno poudarjamo, da je izvajanja videonadzora z zvočnim snemanjem dopustno zgolj v izjemnih situacijah. Upravljavci morate biti v okviru tehtanja zakonitih interesov (predhodni test tehtanja) sposobni izkazati nujno potrebnost, kar pomeni, da na drugačen način izvajanje videonadzora ni nikakor mogoče.
S tem preverite, ali so vaši cilji zakoniti in ali je obdelava podatkov ustrezna ter nujna za doseganje teh ciljev. Prav tako ocenite, ali so koristi od obdelave podatkov uravnotežene s posegom v pravice in svoboščine posameznikov, ki jih snemanje lahko prizadene. Kljub temu da tehnologija omogoča zvočno snemanje, to še ne pomeni, da ga zakonito lahko izvajate in uvedete, ampak morate vedno utemeljiti, zakaj je izvajanje videonadzora z zvočnim snemanjem nujno potrebno za dosego zakonitega namena, ki ga zasledujete s postavitvijo videonadzora. V nasprotnem primeru lahko videonadzor z zvočnim snemanjem predstavlja prekomeren poseg v zasebnost posameznika in odgovornost podjetja za take kršitve.[1]
[1] Vir: Izvajanje videonadzora z zvočnim snemanjem v lokalih, Informacijski pooblaščenec, URL: https://www.ip-rs.si/mnenja-zvop-2/izvajanje-videonadzora-z-zvo%C4%8Dnim-snemanjem-v-lokalih-1724138592, 28. 10. 2024
Pravna podlaga za videonadzor z zvočnim snemanjem je odvisna od konkretnih okoliščin zato, v kolikor potrebujete pomoč pri vzpostavitvi dokumentacije za uvedbo videonadzora nas kontaktirajte in svetovali vam bomo.
Povezane teme: Varstvo osebnih podatkov